À propos de Finance ClearVu
Finance ClearVu est un cabinet boutique de CFO fractionnel, de contrôleur et de services comptables appuyant les startups et les entreprises technologiques en croissance. Nous offrons aux fondateurs la visibilité financière et la rigueur d’une équipe de finance interne — sans les frais généraux — pour qu’ils puissent prendre des décisions éclairées et progresser avec clarté.
Nous sommes en mode construction. C’est une occasion de joindre tôt, de façonner notre façon de travailler et de croître aux côtés du cabinet au fur et à mesure que notre clientèle s’élargit.
Le poste
Il s’agit d’un rôle à double fonction combinant deux piliers essentiels d’un cabinet de conseil agile : les opérations financières et le soutien exécutif. Vous serez responsable de la tenue de livres quotidienne pour un portefeuille de clients startups et du secteur technologique, tout en agissant comme bras droit du fondateur — en gérant les communications, en appuyant le développement des affaires, en gérant la présence numérique du cabinet et en veillant à l’intégration sans heurts des nouveaux clients.
Le poste débute à 1–2 jours par semaine et est conçu pour évoluer vers un poste à temps plein à mesure que le cabinet prend de l’expansion. Nous cherchons idéalement un candidat basé à Montréal, mais sommes ouverts aux candidats entirement à distance dans les fuseaux horaires de l’Est ou du Centre.
Vos responsabilités
Tenue de livres et comptabilité
- Effectuer la tenue de livres à cycle complet dans QuickBooks Online pour plusieurs clients startups et technologiques — transactions, rapprochements, régularisations et mises à jour.
- Assumer la clôture mensuelle : écritures de journal, rapprochements, papiers de travail et production d’états financiers mensuels précis selon une cadence constante.
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVH et TVQ (et autres taxes de vente applicables) avec précision et dans les délais.
- Maintenir des papiers de travail et une documentation organisés et prêts pour une vérification pour chaque client.
- Identifier les améliorations de processus, les occasions d’automatisation et les optimisations de flux de travail QBO dans l’ensemble de la clientèle.
- Signaler rapidement les problèmes, les risques et les activités inhabituelles — et communiquer clairement avec le fondateur et les clients.
- Appuyer les projets comptables ponctuels (mises à jour, rattrapages, migrations de systèmes, demandes de rapports) lorsqu’ils se présentent.
Soutien exécutif et administratif
- Gérer la boîte de réception et l’agenda du PDG — trier les courriels entrants, rédiger des réponses courantes, planifier des réunions et veiller à ce que le temps du fondateur soit protégé et bien alloué.
- Mener des appels et des réunions initiaux avec les prospects — qualifier les pistes, recueillir le contexte et fournir au fondateur un résumé clair avant le suivi ; agir comme premier point de contact qui reflète le professionnalisme du cabinet.
- Gérer la présence du cabinet sur les réseaux sociaux (principalement LinkedIn) — planifier les publications, rédiger du contenu court dans la voix du cabinet, surveiller l’engagement et signaler les conversations pertinentes.
- Intégrer les nouveaux clients — coordonner les lettres de mission, recueillir les documents requis et les identifiants d’accès, configurer les fichiers comptables et guider les clients tout au long du processus d’intégration pour qu’ils se sentent organisés dès le premier jour.
- Préparer les ordres du jour des réunions, prendre des notes structurées et distribuer les points d’action avec des responsables et des échéances clairs.
- Rédiger, réviser et mettre en forme des propositions, des rapports, des présentations et des livrables clients.
- Faire le lien avec les fournisseurs, les prestataires de services et les contacts externes pour les questions administratives courantes.
- Maintenir des systèmes de classement numérique organisés pour les documents internes et les dossiers clients.
- Appuyer la gestion légère de projet — suivre les points ouverts, faire le suivi des tâches en suspens et tenir le fondateur informé de l’état d’avancement sans qu’il ait à demander.
- Contribuer à la recherche ponctuelle, à l’analyse comparative et à la collecte d’information pour appuyer le développement des affaires et les travaux clients.
Votre profil
Tenue de livres et finances
- Au moins 3 ans d’expérience pratique en tenue de livres ou en comptabilité, idéalement auprès de plusieurs clients ou entités.
- Solide maîtrise pratique de QuickBooks Online — à l’aise pour configurer des fichiers, gérer des environnements multiclients et résoudre les problèmes.
- Solide maîtrise de la suite Microsoft Office — notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques et mise en forme des données), Word (création et mise en forme de documents), PowerPoint (préparation de diapositives et conception de présentations) et Teams (appels vidéo, canaux et partage de fichiers). Vous êtes en mesure de produire des résultats soignés et professionnels dans chaque outil sans guidance.
- Titre ou certificat en comptabilité ou en tenue de livres (p. ex. CPB, RPA, ACAF, candidat CPA, diplôme collégial en comptabilité ou équivalent).
- Bonne compréhension des mécanismes de déclaration des taxes de vente canadiennes (TPS/TVH/TVQ).
- Grand souci du détail, solides habitudes d’organisation et capacité à respecter les délais sans relance.
Soutien exécutif et administratif
- Expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) de direction, assistant(e) virtuel(le) ou gestionnaire de bureau — ou capacité démontrée équivalente à gérer le temps et les communications d’un cadre supérieur occupé.
- Excellente communication écrite — vous pouvez rédiger un courriel professionnel ou une publication LinkedIn qui ressemble à la personne que vous appuyez.
- À l’aise pour agir comme premier point de contact avec les clients, les prospects et les parties externes — professionnel(le), chaleureux(se) et discret(e).
- Solides compétences en organisation numérique : vous maintenez les boîtes de réception, les agendas et les systèmes de fichiers propres et logiques.
- Autonome et proactif(ve) — vous remarquez ce qui doit être fait et vous le faites sans attendre qu’on vous le demande.
- À l’aise pour travailler de façon indépendante dans un environnement à distance et asynchrone avec peu de supervision.
Atouts
- Certification QBO ProAdvisor.
- Maîtrise du français — particulièrement utile compte tenu de notre clientèle basée au Québec.
- Expérience auprès de startups, d’entreprises SaaS ou d’autres clients du secteur technologique.
- Familiarité avec les outils de la pile comptable moderne : Dext, HubSpot, Float, Ramp, Rippling ou équivalents.
- Expérience préalable dans un cabinet multiclients, en comptabilité externalisée ou en environnement de CFO fractionnel.
- Familiarité avec des outils CRM, des plateformes de gestion de courriels ou des outils de planification de réseaux sociaux (p. ex. Buffer, Hootsuite).
- Expérience avec des outils de conception ou de contenu de base (Canva, Notion, Google Workspace).
- Basé(e) à Montréal ou capable de se rencontrer en personne à l’occasion (préféré mais non obligatoire).
Lieu et horaire
Nous cherchons idéalement un candidat basé à Montréal pouvant se rencontrer en personne de temps à autre. Nous sommes également ouverts aux candidats entièrement à distance, à condition qu’ils soient situés dans le fuseau horaire de l’Est ou du Centre (HE/HC) afin d’assurer un chevauchement significatif avec le fondateur et les clients.
Le poste débute à 1–2 jours par semaine. À mesure que le cabinet croît et que la portée des responsabilités s’élargit, il est prévu que le poste évolue vers un engagement à temps plein.
Pourquoi rejoindre ClearVu
- Rôle fondateur au sein d’un nouveau cabinet — votre travail façonnera directement notre façon de fonctionner.
- Principalement à distance avec des heures flexibles.
- Trajectoire claire du temps partiel vers le temps plein à mesure que la clientèle croît.
- Accès direct au fondateur — aucune couche hiérarchique, décisions rapides, vraie autonomie.
- Exposition aux travaux de finance stratégique au-delà de la tenue de livres traditionnelle.
- Un rôle véritablement varié — aucune journée ne se ressemble.